校务会要注意“四多四少”

■任建波

“会议”一词，《现代汉语词典》中的解释有二，其中第一条是这样说的：由有关组织召开的听取情况、讨论问题和布置工作的集会。所谓“校务会”，即由学校校务委员会召开的听取学校管理的有关情况、讨论相关问题和布置相关工作的会议。校务会是学校管理的CPU（中央处理器），能够指挥学校各部门有条不紊地开展各项教育教学活动；校务会也是学校管理的调节器，能够协调和推进学校不断提升管理效能。开好校务会，对促进学校发展具有重要意义。

首先，校务会要多一些价值理念的导引，少一些泛化的行政推动。科学的学校管理核心价值，能指引学校管理的方向，澄明管理者的办学思路，提升教职工的职业精神，唤醒师生生命成长的自觉与灵性。科学的学校管理核心价值，呈现的是正确、科学、有效的办学追求。在校务会上，校长应该将学校管理核心价值渗透于细节之中，浸润每一位学校管理者的一言一行，进而凝聚全校教职工的向心力。校务会要力求淡化行政色彩，尽量避免依靠行政命令的方式推动学校工作。

其次，校务会要多一些活动方案的商定，少一些常规的业务安排。有学者指出，所谓会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。一些会议之所以要精简，很大原因是会议的效率不高。要提高校务会的效率，就要利用有限的时间来商讨事务，而不是把一些常规的业务安排再重复一遍。比如，可以利用校务会商讨如何庆祝六·一儿童节，由学生工作部门提出不同的活动方案，全体成员各议利弊，最后集中意见形成可执行的庆祝方案；再比如，发现班级间学科成绩差距较大，可以由教务部门提出不同的补救方案，大家各谈长短，最后集中意见对这一现象进行补救。而对班级卫生工作、路队管理、学科作业批阅等则可尽量少谈，因为这些都属于学校的常规管理业务。

再其次，校务会要多一些互动交流的研讨，少一些单一的轮流坐庄。校务会通常是校长主持会议，学生工作部门总结一周教育常规情况，教务部门总结一周教师课堂教学常规情况，然后再由校长布置下周工作。久而久之，一个学校的校务会就会形成几个人的“一言堂”，这样不仅会导致学校工作很难创新和提升，而且容易让其他未参与发言的管理人员萌生“事不关己”的心态。校务会可以适当增加互动交流的研讨环节，比如安排全体成员轮流带领大家学习一些教育理论、教育案例等，再随机请人交流发言，这样既能增强校务会成员的主人翁意识，也能有效提高全体成员的参会效率。

最后，校务会要多一些会议形式的创新，少一些刻板的固定模式。在保证校务会有效指导学校管理的前提下，可以尝试一些会议形式的创新，尽量减少固定会议模式所带来的负面影响，提高会议效能。比如，学期末的部门总结会议，可以带领全体校务会成员参加团队拓展训练，在交流部门工作经验的同时，既愉悦身心又增强团队的凝聚力。再比如，元旦之前召开一次扩大型校务会，学校可以邀请校务会成员的家属一起开会，让他们也了解学校管理的流程和学校工作的特殊性，以赢得他们更多的支持与配合。

开好校务会既是校长管理能力的体现，也是校长管理学识的反映，更是全体校务会成员集体智慧的折射。（作者单位：江苏省淮阴师范学院第一附属小学）